A Microsoft ACCESS egy relációs adatbáziskezelő rendszer, mely a Windows alatt fut, a különböző témákról táblákban tároljuk az adatokat.
Az adatbázis tervezés főbb lépései:
Elso lépés: az adatbázis céljának meghatározása.
Második lépés: a szükséges táblák meghatározása.
Harmadik lépés: a szükséges mezők meghatározása.
Negyedik lépés: kapcsolatok meghatározása.
Ötödik lépés: a terv finomítása. Elemezzük a terveket, hogy megtaláljuk az esetleges hibákat. (Tesztelés, normál formák, elsodleges kulcsok, kapcsolattípusok: egy a többhöz, több a többhöz, egy az egyhez.)
Access kezelése:
Adatbázis létrehozása, megnyitása (menübol). Az adatbázisban létrehozhatunk
Táblákat (az adatok tárolásához),
lekérdezéseket (az adatok logikai megjelenítésére, szurésére),
űrlapokat (a vizuális megjelenítésre, felhasználásra),
jelentéseket (a nyomtatáshoz),
makrókat, modulokat (az űrlapok eseményeihez).
Ezeket megtehetjük manuálisan és varázslóval is. A táblák mezőit elláthatjuk formátummal, illetve bemeneti maszkkal, az urlapoknál, jelentéseknél szintén megtehetjük, valamint elláthatjuk még őket elsődleges kulccsal, index-el az azonosításhoz. Az indexelés lehet egy vagy több mezős.
Lekérdezések: Többfajta lekérdezést létrehozhatunk attól függően, hogy az adatokat milyen logikai elrendezésben szeretnénk látni, illetve törölhetünk, módosíthatunk és hozzá is fűzhetünk a táblák adataihoz velük. Az űrlapok is alapulhatnak ezen, így könnyebbé téve az adatmegjelenítést. A lekérdezéseknél felvehetünk mezőket, valamint ezekhez adhatunk feltételeket is. A lekérdezések eredményei azok az adatok lesznek, amelyek ezeknek a feltételeknek megfelelnek. Létrehozhatunk még paraméteres lekérdezést, valamint felhasználhatjuk az SQL-t is a könnyebb használat érdekében. Lekérdezésben definiálhatunk még számított mezőket is: Szám és adatszámítások végrehajtásához, szövegmezők értékeinek egyesítéséhez, lekérdezések létrehozásához, több összesítő függvény használatával végrehajtott összegző számításokhoz.
Űrlapok: Az űrlapok szerkesztése tervező nézetben lehetséges, ilyenkor felhelyezhetünk különböző vezérlőelemeket (beviteli mező, lista, kombinált lista, rádiógomb, parancsgomb), amelyek az adatok egyszerűbb megjelenítését szolgálja. Feltehetünk még kötött vagy kötetlen vezérlőelemeket is, amelyekben különböző ole objektumokat jeleníthetünk meg (kép, hang vagy szöveg), illetve lehetséges még számított vezérlőelem létrehozása. A beviteli mezőkben használhatunk függvényeket és matematikai műveleteket is. A választógomb csoporttal különböző adatok közül választhatunk, minden ilyen vezérlőelemet kötni kell a forráshoz. Könnyebb áttekinthetőség érdekében minden vezérlőelemnek címkéje van, vagy létrehozhatunk neki ilyet. (Az oldalfejlécek és láblécek is a megjelenítést szolgálják.) Az adatbázisban az űrlapok segítségével egyszerűen könnyen, gyorsan bevihetünk, kereshetünk, módosíthatunk és törölhetünk adatokat.
Jelentések: Tervezés, használat és kezelés az urlapokhoz hasonló, különbség, hogy itt rendezhetünk, csoportosíthatunk is adatokat a nyomtatáshoz. Itt is használhatunk függvényeket és számított mezőket.
Makrók: A makró olyan utasításnak névvel ellátott listája, amelyeket a Microsoft accessben végrehajthatók. Az egyes utasításokat muveletnek hívnak. A makrók futtatásakor a Microsoft access a műveleteket a listázás sorrendjében végzi el, azokat az objektumokat vagy adatokat használva, amelyeket a műveleti argumentumokban határoztunk meg. A makrókat ismétlődő feladatok automatizálására és az adatbázisunk képességeinek bővítésére használhatunk. Itt különbözo lehetoségeink vannak az eseménykezelésekre, csakúgy mint az access basicben. Létrehozhatunk még makrócsoportokat is, amelyek összetett feladatokat hajtanak végre.
Access basic: Az adatbázisunk finomításához elengedhetetlenek a függvények és eljárások. Itt különböző eseményvezérelt eljárásokat programozhatunk, amelyek az adatbázis tökéletesebb muködését segítik elő. Ezeket megírhatjuk globálisan is modulban és lokálisan is az űrlapok eseményeihez kapcsolódva.
Adatbázis elrejtés, felfedés, szűrés, rendezés, adatvédelem, adatbiztonság, tömörítés segédletek ezeket is támogatja az access.
Access Basic típusok:
Integer;
Single;
Double;
Currency;
String;
Boolean;
Char;
Short;
Byte;
Longinteger;
Variant;
Deklarálás : DIM vált majd as típus .
A típus helyén tömböt is megadhatunk.
DOCMD - Utasítás kiadásához.
DO WHILE ... LOOP - ciklusszervezéshez.
SUB - Eljáráshívás.
FUNCTION - Függvényhívás.