A gazdasági, tudományos, műszaki életben rengeteg olyan probléma adódik, amelyek megoldásához az adatokat táblázatos formában célszerű megadni, ezekkel az adatokkal száámításokat kell végezni, az eredményeket grafikusan kell ábrázolni. Erre való az EXCEL. A Windows által biztosított dinamikus adatcsere rendszer lehetővé teszi az Excel-ben készült táblázatok exportálását más programokba, illetve fordítva -más progikból a táblázatba.

Az Excel főbb szolgáltatásai:(4.0 -verzió)
- Klasszikus táblázatkezelési feladatok.
- Beépített táblázatformátumok a gyors munkához.
- 80 körüli grafikontípus a kultúrált megjelenéshez
- Beépített függvények.
- Automaikus kitöltésvezérlés.
- Gyorsmenük és ikonok.
- A WINDOWS más programjaival való kommunikáció.
- Adatbázisok létrehozása és kezelése, adatelemzés.
- A gyakran előforduló műveletsorozatok, újrahasznosíthatósága -makrók-
- Részletes segítségnyújtás.
- Kényelmes nyomtatás.
Az Excel indítása a hagyományos módon az egérrel/enterrel az ikonon való duplakattintással. -startmenü-

Az EXCEL program felépítése:
Az excel is hasonlóan sok más winfosos alkalmazáshoz ikon és menüvezérelt. Lássuk a vizuális megjelenést felülről lefelé:
Címsor: A program neve, programablak vez menü gombja, minimalizáló, maximalizáló, bezárás.
Menüsor: Legördülő menük neve, az excel összes elérhető komponense.
Standard ikonmenü: A leggyakrabban használt parancsok kiadásához elegendő a megfelelő gombra kattintani.
Szerkesztősor: Az aktuális cella koordinátája és tartalma látható. Munkatábla adatokat közvetlenül csak itt lehet bevinni.
Munkaterület: A megnyitott dokumentumablakok tárolási helye.
Munkatábla: Az excel alap dokumentuma. Egy 255 oszlopból és 16384 sorból álló üres táblázat.
Státuszsor: Tájékoztató: az excel állípotáról, aktuális üzemmódról, folyamatban lévő tevékenységről, billentyűzet állapotáról, kiválasztott parancs hatásáról.
Egérkurzor: Alakja tájékoztató jellegű, mikor mit csinálunk, fontos az alakok ismerete.

A táblázatok készítésének alapjai:
Egy táblázat elkészítéséhez a következők szükségesek: Cella, tartomány kijelölése egy nyitott munkatáblán. Illetve a bevitt érvényesített adatok összessége.
Kijelölés: Egérrel -CTRL, SHIFT használható- , billentyűzettel, sor oszlop fejlécre való kattintással.
Adatbevitel: Két módszer:
Új adat bevitele -Cellakiválasztás után egyszerűen gépeléssel-
Adat módosítása -Cellakiválasztás után F2 gombbal.
Mindkét esemény végeztével nyomjunk entert az érvényesítéshez.
A szöveges adatok bevitele rendkívül egyszerű, ám ha számot írunk be, de azt akarjuk, hogy az excel ne értékelje ki azt a cella formátumát szövegre kell állítanunk -formátum menü-. Ezeket még a megjelenés alapján is megkülönböztetjük uis, a szöveg ált a bal oldalon, míg a szám ált a jobb oldalon helyezkedik el a cellában.
A tizedesvessző helyett NE PONTOT írjunk.
Kifejezések szerkesztése: Az első szembetűnő különbség az az, hogy a cella minden esetben EGYENŐSÉGJELLEL kezdődik.
Műveletek: Az ősszes matematikai aritmetikai műveletet ismeri. Azonban nem csak ilyen műveleteket, hanem az excel bépített függvényeit is használhatjuk. Használatuk esetén két fontos dolgot a syntaxis-t, és a paramétereket kell megkülönböztetni és figyelni, egyébként hibát kapunk vissza egy-egy helytelen használat esetén.
A hibák a következők lehetnek:
#SZÁM : Akkor van, ha az excel a kifejezés kiértékelése során nem megfelelő numerikus értékkel találkozott.
#ÉRTÉK : Akkor van, ha az excel a kifejezés kiértékelése során nem megfelelő adattípussal találkozott.
#ZÉRÓOSZTÓ : Akkor van, ha az excelt a kifejezés kiértékelése során nullával való osztásra kényszerítjük.

Formázás:
A különböző képernyőelemeket, oszlopok, sorok igény szerint méretezhetjük, elrejthetjük.
További lehetőségek:
Illesztések.
Keretezés.
Karakterformázás.
Számformátumok.

Táblázatszerkesztés:
Lehetőségeink a következők: Másolás, mozgatás -bill, egér egyaránt.
Cellahivatkozások:
Abszulút: A dollár jellel kiegészített hivatkozás pl: $A$1. Eredménye másoláskor mozgatáskor illetve utána is ugyanarra az A1-es cellára fog hivatkozni.
Relatív: Egyszerű hivatkozás pl: A1 Figyeleme az ilyen hivatkozást tartalmazó cella másolás, mozgatás esetén az elmozdulás mértékével egyenesen arányosan növeli, vagy csökkenti a célhivatkozási pontot. -Tehát, ha A1-re hivatkozó cellát én 3-al lejjebb és kettővel jobbra húzom, itt a C4 -re fog mutatni-.
Cellák beszűrása, törlése: Lehet üreset, vag adatot tartalmazót is. Egér,bill. Ne feledjük, hogy egy cella nem csak az ami látszik -Frei Tamás és ami mögötte van-. Szóval van külön tartalma és formátuma -Tartalomhoz a forma ... na jó abbahagyom-

Adatbáziskezelés:
A számítástechnikában az egyik legnehezebb feladat, amikor nagy mennyiségű adatot kell hatékonyan tárolni, feldolgozni. Ezekre külön programrendszert, ált. adabáziskezelőt szoktak használni. Az Excel is kis mértékben alkalmas erre. Általános elvárások egy adatbáziskezelő rendszerrel szemben:
- Egyszerű adatbevitel.
- Megadott jellemzőjű adatok kiválogatása.
- Adatok rendezése.
- Adatok statisztikai elemzése.
- Adatok leválogatása, jelentés készítése.
Excelben adatbázis kialakítására egy külön tartományt kell létrehoznunk, nézzük ennek felépítését:
Adatbázis tartomány: A munkatáblának az a része, amelyet adatbázisként definiáltunk, az első sor a mezőneveké általában.
Rekord (tétel): Az adatbázis tartomány egy sora. Az egyes rekordok azonos felépítésűek.
Mező: A rekordon belül a legkisebb információ tároló egység a mező (egy cella) szokás az adatbázis tartomány oszlopait is mezőnek nevezni, ez arra utal, az egymást követő rekordokban a mezők egymás alatt helyezkednek el. A mezőket a nevük alapján azonosítjuk, a mezőneveket az adatbázis tartomány első sorában kell megadni.
Adatbázis létrehozása: Kérdés : szükség van-e rá, igen, létrehozhatjuk űrlap segítségével -tartomány kiválasztása, első sorban mezőnevek megadása csak szöveges adatok max hosszuk 255 kar, köztük nem lehetnek üres cellák, a rekord cellák formázása, majd adatok/adatbázis megadása, illetve meglévő táblázat alapján -Adatok/adatbázis megadása-.
Adatbázis rekordok kezelése:
Lehetőségek:
Sorbarendezés.
Keresés, csere. -feltétellel.
Kigyűjtés. -feltétel tartomány , céltartomány ADATOK/KIGYŰJTÉS.

Grafikonkészítés:
A grafikonkészítés lépései:
- Az ábrázolni kívánt adatok kijelölése.
- A grafikonvarázsló meghívása.
- A grafikon helyének kijelölése.
- A formátum kiválasztása.
- A grafikon formázása és feliratozása.
További lehetőségek:
Összesen 14 alap ábratípus közül választhatunk, az ábratípus formátumát is meghatározhatjuk. Készítéskor meg kell adnunk még az Adatsorokat, legyen az első oszlop..., legyen azelső sor...
Grafikon módosítási lehetőségek: feliratozás, nyíl felrakása, jelmagyarázat felrakása, tengelyek, segédvonalak, merőlegesen, színpaletta, újraszámolás, helyesírás